La personne recrutée sera affectée au bureau commun au sein du service formation du collège Sciences Sociales et Humanités, aujourd'hui composée de 5 personnes. La mission de ce bureau est d'assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes, en leur offrant une assistance pédagogique et administrative. Les activités principales Élaboration du calendrier des examens écrits et oraux et organisation de épreuves (liste d'émargement, surveillances, etc.) en lien avec les bureaux de proximité DEG, LLC et SHS. Élaboration et édition des relevés de notes et attestations de réussite Gestion des conventions de stage Appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap Accueil et Information des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l'établissement Appui aux bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité. Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme de niveau III Vous possédez : Une expérience dans des fonctions administratives Vous maîtrisez : les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning) les outils bureautiques ( Excel, Word.) la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages. Vous êtes en capacité : De travailler en équipe D'être force de proposition De vous adapter à un nouvel environnement