Offre n° 195RLQG
Assistant / Assistante de formation (H/F)

Actualisé le 24 juillet 2025

Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage Activités principales : - Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur - Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation ... - Clôturer les actions de formation Compétences requises : - Maîtriser les outils bureautiques et numériques - Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public - Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais - Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs) - Appliquer la démarche qualité Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée *** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H30/semaine Travail en journée

Salaire

Selon grille de rémunération

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Contrôler la conformité des données
Corriger et mettre en forme un document
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GRETA LORRAINE SUD

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Leader de la formation professionnelle, le GRETA-CFA Lorraine Sud s'adresse aux adultes demandeurs d'emploi, en reconversion professionnelle et salariés en entreprise, mais aussi aux jeunes de 16 à 29 ans dans le cadre d'une formation en apprentissage. Formations certifiantes, remise à niveau, validation des acquis ou encore bilan de compétences, le GRETA-CFA propose de nombreuses prestations pour accompagner grand public et entreprises dans leurs projets professionnels.

Voir la page employeur