ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur St Denis, un(e) secrétaire de service polyvalent(e). Vos principales missions seront les suivantes : **Au service Marchés : - Vérification des pièces fiscales et sociales - Notification des marchés - Suivi et archivage des dossiers - Ouverture des plis - Transmission des AAPC (Avis d'Appel Public à la Concurrence) **Au service Moyens Généraux : - Actualisation, dans l'outil Simply Desk, de l'inventaire physique du mobilier réalisé sur les différents sites administratifs **Formation et expérience : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et adaptabilité aux logiciels (Simply Desk) - Connaissances de base en marchés publics appréciées (pièces contractuelles, procédures, archivage, publicité) - Une première expérience en appui administratif dans un service achats, marchés publics ou moyens généraux est un atout - Capacité à s'adapter à des environnements administratifs structurés - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Fiabilité dans le traitement des dossiers - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais - Autonomie, fiabilité, bon relationnel