Assistant / Assistante de direction (H/F) 40 - TARNOS
Offre n° 195RRMJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
40 - TARNOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2025
L'assistant de direction (H/F) est sous la responsabilité de la direction générale. Il/elle assure un appui transversal en gestion administrative, communication, circulation de l'information et suivi de dossiers. Ce rôle polyvalent est essentiel pour permettre à l'équipe de direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques. Vous serez en charge de : - La coordination de l'agent d'accueil : Suivi des missions de l'agent d'accueil, analyse des activités et propositions d'amélioration. - L'appui à la direction et au CODIR : Support logistique et administratif pour le CODIR, organisation des déplacements et réunions, préparation de documents. - La vie associative : Gestion des conseils d'administration et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux. - La gestion des ressources humaines (équipe permanente): réalisation des dossiers d'embauche, gestion des absences et congés,etc.. - La préparation et du suivi de réunions / rédaction de documents: Organisation logistique et élaboration de documents variés. - L'organisation des événements internes et constitutionnels : Co-organisation d'événements internes et institutionnels. - La communication : Rédaction et publication sur les réseaux sociaux, création de supports de communication. - La logistique et de la gestion des locaux : Entretien des locaux, gestion des relations avec les prestataires. Vous serez en contact avec la Direction générale (DG et RAF) mais aussi avec les administrateurs, les entreprises, les partenaires, élus, prestataire en droit social, etc.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
Station assise prolongée - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.00 Euros à 34000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance en ressources humaines et en économieCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)Cette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
GROUPEMENT D'EMPLOYEURS A LUNDI
20 à 49 salariés
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