Attaché(e) à l'accueil artistes et évènements (H/F)

Attaché(e) à l'accueil artistes et évènements (H/F) 80 - AMIENS

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Offre n° 195RVKM
Attaché(e) à l'accueil artistes et évènements (H/F)

80 - AMIENS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 juillet 2025

L'attaché(e) à l'accueil artistes et évènements sera placé(e) sous l'autorité du conseiller à la programmation artistique et de la Secrétaire Générale. Il/Elle agira en tant que référent(e) principal(e) des artistes pour toutes les questions relatives à leur présence à la MCA. Il/elle sera chargé(e) des missions suivantes : - Centraliser toutes les demandes des équipes artistiques programmées pendant la saison pour préparer leur accueil en lien avec les différents services (production, cinéma, expositions, actions culturelle) - planification des hébergements (chambres MCA ou hôtels) - réservation des repas en lien étroit avec le responsable de Côté Jardin (espace bar et restauration) ou avec les prestataires extérieurs, suivi de la mise en oeuvre - organisation des transports suivants les heures d'arrivée des artistes - gestion de la remise des clefs, mise en place des caterings en loge etc. - Assurer les achats, le stockage des denrées nécessaires à l'organisation des petits déjeuners, des pots de première, des caterings et des pots pour les événements tels que les vernissages d'exposition, les soirées du club des entreprises, des conseils d'Administration... - Mettre en place des accueils personnalisés pour les V.I.P. - Emettre les bons de commande et suivre la facturation ainsi que les imputations budgétaires de l'activité Envoyer votre lettre de motivation adaptée et votre CV avant le 29 août 2025 à l'adresse suivantes : recrutement@mca-amiens.com Date de prise de poste : 15 septembre 2025

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en horaires décalés
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire
  • Convention Syndeac / Groupe 6
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Similaire secteur hôtelier/culturelCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
  • Anglais B2 + autre langue étrangère appréciéeCette compétence est indispensable
  • Capacité à l’anticipation et à l’organisationCette compétence est indispensable
  • Maîtrise de l’outil informatiqueCette compétence est indispensable
  • Anglais niveau avancé B2
  • Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Elaborer, suivre et piloter un budget
  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
  • Négocier avec les prestataires externes
  • Organisation d'évènements professionnels
  • Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
  • Recueillir et analyser les besoins client
  • Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
  • Travailler en groupe, en réseau

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

MAISON DE LA CULTURE D'AMIENS

50 à 99 salariés

Site internet
https://www.maisondelaculture-amiens.com/

La Maison de la culture est une scène Nationale et reconnue comme un Pôle International de Production et de Diffusion. Cet établissement rassemble dans un même lieu : 3 salles de spectacle, des lieux d'exposition, une salle de cinéma, et un label de jazz : Label Bleu. Sa particularité est de proposer une programmation diversifiée associant théâtre, musique, danse, cirque à laquelle s'ajoutent des expositions d'art contemporains et une programmation cinéma. Elle possède un espace de restauration. Mme Brigitte PERIN

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