En tant qu'assistant-e à la Direction Générale, rattaché-e à la Cheffe de bureau, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gouvernance associative, apporterez une expertise juridique, assurerez le suivi de certaines entités satellites et participerez à l'organisation de projets transversaux. Vos missions : Vie statutaire et gouvernance associative Veiller au bon fonctionnement de l'association sur votre périmètre de responsabilités : Garantir l'application des statuts et du règlement intérieur, notamment en matière de conflits d'intérêts et d'honorabilité Suivre les adhésions, les renouvellements et la gestion des cotisations, en lien avec la direction des finances Gérer et suivre l'organisation des instances associatives : Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale (calendrier, ordres du jour, participation, rédaction des comptes rendus, partage des relevés de décisions) Produire les supports associés (notes de synthèse, présentations, documents préparatoires, etc.) en lien avec les directions concernées Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction des relevés de décisions Assurer la préparation et le suivi des élections des administrateurs Organiser et animer la dynamique participative de l'association : Coordonner les conférences des parties prenantes (CPP/CAP) avec les directeurs de bassin et les administrateurs référents (1 réunion annuelle par bassin) Préparer les élections CPP/CAP et CVS (en lien avec la direction Qualité) Assurer les envois réglementaires annuels aux interlocuteurs concernés Assurer la mise à jour de l'espace internet dédié aux administrateurs (documents, convocations, etc.) Expertise juridique Apporter un appui juridique sur les thématiques associatives hors contentieux, droit social et fiscal (hors contentieux, fiscalité et droit social) : Répondre aux sollicitations sur la gestion associative et les obligations légales Accompagner les projets de création, fusion, cession ou reprise d'entités associatives Réaliser une veille juridique et documentaire et rédiger des notes ou articles à destination des administrateurs Suivi des entités satellites Assurer la veille institutionnelle des structures satellites créées par l'ASEI : Veiller au respect des statuts, à la régularité des mandats et aux obligations réglementaires Accompagner l'organisation de leurs réunions, la rédaction des ordres du jour et les démarches administratives (création ou dissolution) Réaliser les envois réglementaires nécessaires Soutien à la direction de la communication Contribuer à l'organisation d'événements ou d'actions associatives en lien avec la Direction de la communication et relations aux publics : Préparer les invitations, assurer la logistique, concevoir ou relire les supports de communication (documents, présentations, etc.) Support administratif Assurer le binôme de l'assistante de la Directrice Générale en son absence : Gérer l'agenda, les déplacements et les dossiers de réunion Participer aux réunions de coordination assistantes siège & bassins