BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien. Vos principales missions sont : Services Généraux et bâtiment - Assurer l'accueil des visiteurs du siège - Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis - Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.) - Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.) - Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement - Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets - Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli - Gérer l'économat et les approvisionnements divers Assistanat polyvalent - Participer à la facturation fournisseurs - Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique - Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc. - Venir en support aux différents services en fonction des besoins Le poste est fait pour vous, si : - vous êtes polyvalent.e, pro actif.ve et avez le sens du service ; - vous êtes organisé.e et savez gérer les imprévus - vous avez une première expérience en gestion des services généraux ; - vous maîtrisez le Pack Office etidéalement un outil ERP - vous êtes à l'aise en anglais pour accueillir et réorienter d'éventuels mails ; - vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante dans les solutions de traçabilité et membre de la French Fab. Les conditions du poste : - CDD de 6 mois - A compter du 15/09/2025 - Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf 91) - Rémunération : 2.300 à 2.500€ bruts mensuels - Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi) - 1 RTT par mois - Carte restaurant (10€/j financés à 50%) / - Mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise En fonction de l'évolution des postes à pourvoir un CDI pourrait ensuite vous être proposé. * Pour en savoir plus : https://www.barcodis.com/