L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes : -assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe) -gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi -tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions,... -assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents -assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service Conditions particulières d'exercice : Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l'urgence, faculté d'adaptation, sens de l'anticipation, d'initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue Profil recherché : Savoir-faire : -Mettre en œuvre des procédures et des règles -Savoir gérer les aléas -Évaluer et hiérarchiser des besoins -Accueillir et renseigner les personnes -Maitrise les outils bureautiques Savoir -Connaissance de l'environnement administratif -Techniques de secrétariat, classement et archivage Savoir être -Sens de l'organisation -Réactivité -Autonomie -Travail en équipe