Vos missions principales : Gestion des commandes et des fournisseurs : - Transmission des bons de commande (PO) signés à nos fournisseurs, principalement situés en Asie. - Vérification et validation des factures pro forma (signature, tampon), et mise à jour des dates d'expédition (ETD) dans notre ERP (Sage). - Suivi rigoureux des paiements (acomptes, soldes) en lien avec la comptabilité et les fournisseurs. - Demande et suivi des documents d'expédition type "Telex Released". Pilotage des flux logistiques : - Vérification des listes de colisage (packing lists) et optimisation des expéditions en coordination avec les transitaires. - Mise à jour hebdomadaire des prévisions d'arrivée dans Sage, en lien avec les données transmises par les transitaires. - Création et suivi des expéditions maritimes et aériennes dans l'ERP à partir des dates de départ confirmées. - Demande de devis de fret auprès des transitaires (fréquence bimensuelle). Coordination et reporting : - Actualisation des montants de facturation dans les fichiers partagés via Microsoft Teams. - Sollicitation biannuelle des confirmations de solde fournisseur. - Reporting régulier à la Directrice Achats & Approvisionnements et participation à des missions ponctuelles selon les besoins du service. Profil recherché : - Formation supérieure en logistique, supply chain, commerce international ou équivalent. - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en supply chain, achats ou approvisionnements, idéalement dans un environnement technique ou industriel. - Solide maîtrise des fondamentaux logistiques : gestion des flux entrants/sortants, incoterms, documents de transport, coordination fournisseurs/transitaires. - Maîtrise des outils ERP (Sage ou équivalent) et des outils collaboratifs (Teams, Excel avancé). - Excellente communication à l'oral et à l'écrit en anglais et en chinois impérative. - Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et autonomie sont indispensables pour réussir dans ce poste.