Approvisionnement des magasins - vous devez faire en sorte que tout arrive à bon port : - Passer les commandes : Vous saisissez les commandes des magasins dans notre ERP et vous vous assurez qu'elles sont bien livrées. - Coordonner les livraisons : Vous travaillez avec l'équipe logistique pour que les produits soient préparés, expédiés et reçus sans accroc. - Gérer les ouvertures de magasins : Vous planifiez les commandes, organisez le transport et suivez les livraisons pour les nouvelles boutiques. - Lancer les nouveautés en magasin : Lors des lancements produits, vous veillez à ce que tout soit disponible en rayon au bon moment. Approvisionnement fournisseurs - Vous anticipez, commandez et veillez au bon déroulement : - Identifier les besoins : Vous collectez les besoins d'achat en fonction des stocks, des prévisions commerciales et des seuils à respecter. - Passer les commandes : Vous gérez les commandes auprès des fournisseurs (e-liquides, matériel, accessoires.). - Suivre les livraisons : Vous assurez le suivi des réassorts : délais, documents, conformité. - Gérer les imprévus : En cas de retard, d'erreur ou de problème qualité, vous traitez les litiges avec les fournisseurs. Gestion des stocks - Vous gardez toujours un œil sur les niveaux et les besoins : - Suivre les stocks : Vous surveillez les niveaux disponibles dans l'entrepôt pour éviter les ruptures ou les surstocks. - Ajuster si besoin : Vous proposez des ajustements de seuils ou des plans d'approvisionnement selon les périodes ou les priorités. - Prioriser les réceptions : Vous coordonnez avec la logistique pour faire passer en priorité ce qui est urgent ou stratégique. Support, outils et reporting - Vous assurez le suivi et la communication : - Mettre à jour les données : Vous renseignez les bases produits et fournisseurs dans l'ERP. - Créer et suivre les indicateurs : Vous participez à l'élaboration des tableaux de bord pour suivre commandes, délais, ruptures et prévisions. - Communiquer efficacement : Vous facilitez les échanges entre les équipes logistiques, commerciales et les magasins. Le profil que nous recherchons : Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en supply chain, achats ou commerce et avez déjà prouvé votre efficacité sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec Excel (les tableaux croisés dynamiques ne vous font pas fuir, au contraire - vous les domptez) ! Si vous avez déjà travaillé avec un ERP, c'est encore mieux. Vous parlez anglais ? Excellent. Vous ne le parlez pas ? Ce n'est pas rédhibitoire : on s'intéresse avant tout à votre talent et votre motivation. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel. Et surtout, vous gardez votre calme même lorsqu'un fournisseur vous annonce un retard de deux semaines (on sait, c'est un vrai super-pouvoir). Et côté personnalité ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez faire la différence entre urgent, très urgent. et "ça aurait dû être fait hier". Vous aimez les fichiers bien rangés, les process qui tournent tout seuls, et les journées qui passent vite parce que tout est fluide ? Parfait, nous aussi. Gérer plusieurs dossiers en parallèle ne vous fait pas peur - vous savez garder votre calme et faites preuve de réactivité ! Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe, et vous aimez quand ça avance vite ! Tenté(e) par l'aventure ? Envoyez-nous votre CV et dites-nous pourquoi c'est vous qu'on attendait !