MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés. - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. - Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques. - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes. - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. - Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Connaissance générale d'un domaine - Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage. - Savoir tenir une régie de recette (domaine des finances) Compétences opérationnelles : - S'exprimer oralement ou par écrit. - Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...). - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage - Utiliser le(s) logiciel(s) dédié(s) au domaine d'activité du poste (souhaitée) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures. - Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Analyser et gérer les demandes d'information. - Gérer la confidentialité des informations et des données. - Travailler en équipe et en relation partenariale. - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres. - Enregistrer les messages et rendre compte. - Elaborer des tableaux de bord financiers PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - BEP/BAC secrétariat, gestion/comptabilité ou expérience équivalente SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.