TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux équipes - Préparation de dossiers pour les collaborateurs ou les chantiers (véhicule, badge, matériel.) - Appui administratif aux responsables d'agences ou équipes travaux - Suivi de certaines démarches administratives simples (déclarations, convocations, petits contrats) Votre profil : - Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion administrative - Expérience réussie dans une fonction de support administratif en PME, minimum 3 ans. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Aisance relationnelle, capacité à gérer les demandes de multiples interlocuteurs - Réactivité, esprit pratique et sens du service Caractéristiques du poste : - Mission intérim, Temps plein - Salaire : entre 24K€ et 28K€ selon profil