Au sein de la Direction Départementale des Territoires de l'Aveyron, nous cherchons un assistant de direction F/H Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : La DDT compte 5 services et un cabinet de direction. En plus de son siège, situé à Rodez, elle dispose de 3 implantations territoriales à Millau, Espalion et Villefranche-de-Rouergue. Un accompagnement et un appui à la prise de poste seront mis en place auprès de la personne retenue. En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers. Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites. Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites, des audiences. Vous envoyez l'ordre du jour, mettez en ligne les comptes rendus du CODIR. Vous gérez le courrier arrivé, en triant celui qui est soumis à visa de la direction, la messagerie (gestion de la boîte mail, diffusion de l'information, et assurez l'accueil des rendez-vous. Positionnement : Sous l'autorité hiérarchique de la directrice et du directeur-adjoint. Relations : Interne : direction, chefs et cheffes de services, de délégations, d'unités, secrétariats de services, tous agents. Externe : cabinet et secrétariat du préfet, services de préfecture et sous préfectures, DRAAF, DREAL, chambres consulaires, élus, présidents d'EPCI, syndicats agricoles, particuliers. Compétences techniques (à avoir ou à acquérir - un parcours de formation sera mis en place) : - Utilisation des programmes de bureautique (traitement de texte, tableur, Intranet) - Traitement et tri de la messagerie en lien avec un autre agent - Compétences transversales : - Réactivité et initiative en cas de demandes souvent urgentes notamment de la préfecture - S'exprimer avec un bon niveau d'écrit et d'oral - organisation, méthode, discrétion, rigueur, disponibilité - Compétences relationnelles : - Sens des relations humaines