Offre n° 195SWXX
Assistant-e Gestion administrative et financière (H/F)

Actualisé le 28 juillet 2025

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants : 1. Gestion administrative de la vie associative (50%): gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des comptes rendus,etc. 2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des salariés,etc. 3. Communication et relations (10%): logistique des événements, invitations, mise à jour de la page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements. Vous aurez donc un contrat de 10h/semaine (soit un temps partiel), réparties idéalement à raison de 2 heures chaque matin du lundi au vendredi, au sein du bureau de l'AGRAFIL.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 10H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 615.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Codifier une facture
Comptabilité générale
Contrôler des écritures comptables
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Enregistrer les recettes d'une entreprise
Etablir un état de rapprochement bancaire
Garantir la confidentialité des informations
Gestion comptable
Gestion des dossiers administratifs
Gérer les documents comptables et financiers
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Procédure budgétaire
Procédures de recouvrement de créances
Préparation des déclarations fiscales
Préparer des documents comptables
Réaliser des opérations comptables
Répondre aux demandes d'information
Suivre la comptabilité d'une structure
Surveiller les procédures de recouvrement
Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Vérifier la conformité des documents comptables
Vérifier les factures et les paiements