Le service Accueil, Événementiel et Sécurité du Campus Valrose est en charge de la gestion de l'accueil, de l'organisation des événements et du respect des protocoles de sécurité associés. Polyvalent et dynamique, il assure la coordination des réservations d'espaces, le suivi logistique des événements et la gestion des prestataires extérieurs. En contact régulier avec une diversité d'interlocuteurs - équipes internes, organisateurs, prestataires et visiteurs - ce service joue un rôle clé dans la bonne tenue des manifestations et la fluidité des opérations sur le campus. Gestion de l'événementiel du campus Élaborer des plannings de suivi d'activité Suivre les opérations de préparation et d'exécution Traiter et diffuser les informations générales et particulières Préparer les supports de communication extérieurs Coordonner les actions des prestataires et intervenants Suivi des livraisons de services et matériels Gérer les intervenants extérieurs Coordonner les actions des prestataires et intervenants lors des évènements Préparer les réunions d'organisation et d'information, rédiger les comptes-rendus et répertorier les actions à mener Accompagnement et conseil auprès des organisateurs Opérations d'accueil et de sécurité du campus Accueillir, orienter, renseigner les différents publics internes et externes Accueillir et orienter les prestataires externes : faire respecter les règles internes du campus Gérer un standard téléphonique : réception des appels internes et externes Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier de l'établissement sur différents sites Pratiquer une veille informationnelle concernant les programmations relatives au campus Valrose Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées Suivre les opérations évènementielles ainsi que les réservations des locaux du campus Accueil et information: Accueil et information des différents publics Renseigner sur l'offre de formations et les différents dispositifs (apprentissage et professionnalisation) Accompagner les partenaires, usagers et enseignants dans leurs démarches de communication Gérer les relations avec les entreprises et les organismes extérieurs Coordonner les demandes de réservation des locaux Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur Accueillir et accompagner des publics divers Langue Anglaise: B1 Savoir accueillir des publics externes et réguler les flux entrant (passagers et livraisons) Appliquer les normes, procédures et règles Élaborer, mettre en œuvre l'information générale du campus Réaliser des livrables de communication (signalétique) Gérer la coordination et la logistique des projets évènementiels : cahier des charges, suivi des prestations Organiser et planifier des manifestations institutionnelles ou évènementielles Utiliser des outils informatiques spécifiques à l'activité (outils bureautiques, Assurer un rôle de conseil en matière d'organisation d'événement Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité au travail (publics internes et externes) Suivre la qualité et des délais des prestations externes