Secrétaire Polyvalente / Assistant(e) de Direction - Aide à Domic (H/F)

Secrétaire Polyvalente / Assistant(e) de Direction - Aide à Domic (H/F) 77 - CHARNY

Offre n° 195TYGH
Secrétaire Polyvalente / Assistant(e) de Direction - Aide à Domic (H/F)

77 - CHARNY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 juillet 2025

Green Assistance est une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, engagée à accompagner les personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie avec bienveillance, professionnalisme et proximité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer l'ensemble de l'administratif et de participer activement à la croissance de notre activité. Vos missions : Gestion administrative quotidienne Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants Planification des prestations et gestion des plannings Facturation, devis, relances clients Suivi des dossiers usagers (aides financières, contrats, mutuelles) Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant Développement commercial Prise de contact avec des prospects (particuliers, prescripteurs) Suivi des demandes entrantes (site web, téléphone, bouche-à-oreille) Aide à la création de supports de communication simples (flyers, posts, etc.) Participation à la prospection locale : mairies, CCAS, réseaux de santé Participation à l'organisation Proposer des améliorations dans l'organisation interne Soutien dans la gestion du personnel et le recrutement Coordination avec les prestataires (comptable, RH, etc.) Profil recherché : Compétences Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le médico-social ou petite structure) Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion planning) Bonne expression écrite et orale Sens de la relation client et de la confidentialité Qualités personnelles Autonomie, rigueur, fiabilité Sens de l'initiative et de l'organisation Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe Fibre commerciale ou goût pour le développement Ce que nous offrons : Une entreprise humaine à taille humaine Une vraie autonomie dans votre poste Un rôle clé dans la croissance de l'activité Rémunération selon profil + éventuelles primes sur objectifs Horaires flexibles / aménagement possible

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en astreinte
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Véhicule
  • Téléphone mobile
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Aide médico-sociale - Secrétaire Polyvalente

Compétences

  • Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
  • Législation socialeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage
  • Apporter un appui technique pour le personnel
  • BUT spécialité carrières sociales parcours animation sociale et socioculturelle
  • BUT spécialité carrières sociales parcours assistance sociale
  • Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée
  • Contrôler et évaluer la qualité du service rendu
  • Coordination de projets
  • Coordonner les interventions à domicile
  • Diplôme d'Etat d'assistant de service social
  • Diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale familiale
  • Diplôme d'Etat de technicien de l'intervention sociale et familiale
  • DUT carrières sociales option assistance sociale
  • DUT carrières sociales option services à la personne
  • Développement des partenariats
  • Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings
  • Encourager une communication efficace au sein de l'équipe
  • Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
  • Evaluer et prévenir les risques professionnels des intervenants
  • Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés
  • Expliquer et faire respecter les règles et procédures
  • Faciliter et créer les conditions de la coopération
  • Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
  • Gestion des équipes de soins
  • Organiser des actions de communication interne
  • Organiser le travail d'une équipe
  • Promouvoir des procédures de santé et de sécurité au travail
  • Proposer des innovations pour améliorer la qualité de service
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Prévenir et résoudre les conflits
  • Respecter les règles d'éthique et de déontologie
  • Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants
  • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité
  • Supervision des opérations
  • Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique
  • Utiliser les outils numériques
  • Valoriser et partager les bonnes pratiques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

GREENASSISTANCE

3 à 5 salariés

Structure d'aide à domicile et de maintien à domicile contribuer au maintien à domicile d'une personne âgée ou personne porteuse de handicap en situation de dépendance avec pour objectif de l'accompagner dans la toilette, l'habillement, l'entretien du lieu de vie et stimuler son autonomie, de rompre l'isolement, et de rendre son quotidien plus agréable. Mme Marie Pina Lopez 0629275860

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres