Secrétaire Administratif / Administrative Catégorie B (H/F) 70 - Vesoul
Offre n° 195VMDF
Secrétaire Administratif / Administrative Catégorie B (H/F)
70 - Vesoul - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juillet 2025
Gestion RH pour les personnels en RA dans le 70 : - Gestion des affectations, mobilités et recrutements, - Information et instruction des procédures de gestion administrative (notifications individuelles et collectives) - Tenue des dossiers administratifs (Harmonie, Origine, etc.) - Diffusion des informations en matière RH (CET, frais de déplacement etc.) - Gestion ORIGINE (fins de mois etc.) - Gestion frais de déplacement (Chorus DT) Gestion RH pour le SPIP 90/70 : - Gestion administrative du CSA - Assistante de prévention / rédaction du DUERP (voir fiche de fonction spécifique) - Correspondante locale Handicap - Organisation et gestion de formations (Prisme, Mon suivi justice...) Gestion budget - finance : En appui des personnels du Siège du SPIP 90/70 : - Suivi des dépenses carte achat et dépenses budgétaires sur le SPIP 70 - Recensement et suivi des contrats - notamment de maintenance - Gestion et suivi des travaux Intérim sur le SPIP 90 et le Siège en cas de nécessité de service Composition et effectifs du service - Un Directeur Fonctionnel et son adjointe, une Directrice pénitentiaire d'insertion et de probation - 3 adjoints administratifs titulaires (dont l'une en RA à Lure) - 17 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP) dont 15 titulaires. Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire Restauration : sur place ou proche extérieur
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H20/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
Déplacements professionnels - Salaire
- Indemnité transports
- 2 185 € brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Gestion budgétaire
- Informatique (Maîtrise Pack Office/appl. métier
- Règles de la comptabilité publique
- Réglementation pénitentiaire
- Tenue des tableaux de bord Excel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Employeur
SPIP 70/90 BELFORT
20 à 49 salariés
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort est un service déconcentré du ministère de la Justice. A compétence bi-départementale, il dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon. Mme Lisa WEISZ
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