Offre n° 195VRYV
Secrétaire Comptable Polyvalente (H/F)

Actualisé le 28 juillet 2025

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent(e) pour assurer à la fois le suivi administratif et comptable de notre entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Secrétariat administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs, dossier RGE - Organisation et classement des dossiers - Suivi des agendas et des plannings techniciens Comptabilité courante : - Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, règlements, etc.) - Rapprochements bancaires, remises de chèques - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour le bilan comptable (en lien avec le cabinet comptable) - Suivi de la trésorerie et des relances clients Profil recherché : - Formation en secrétariat et/ou comptabilité (BEP à Bac +2) - Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 2 ans souhaité) dans le secteur du bâtiment serait un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - La connaissance d'un logiciel comptable (ex. : Sage, EBP, Ciel) est un atout - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

CAP, BEP et équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas électroniquesCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Modes de paiementCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
Comptabilité générale
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrôler la conformité des documents financiers
Coordonner les tâches administratives
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Etablir un état de rapprochement bancaire
Garantir la confidentialité des informations
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Organiser des réunions internes
Préparation des factures
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux demandes d'information
Structurer, synthétiser des informations
Suivi de trésorerie
Suivi des dépenses
Superviser la mise à jour des dossiers
Superviser les opérations quotidiennes
Titre professionnel secrétaire comptable