Nous recherchons une Assistante d'agence motivée et organisée pour soutenir notre agence. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un support administratif indispensable à nos managers et dans la gestion de la facturation. Missions principales : RH : Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte,.) Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients Préparation de la paie Facturation : Création, émission et vérification des factures clients. Gestion des litiges et des réclamations liées à la facturation Amélioration des processus de facturation Préparation des rapports financiers mensuels Mise à jour des bases de données clients Effectuer diverses tâches administratives en support de l'équipe comptable Validation les factures fournisseurs Gestion du parc automobile Contrôle et facturation des interventions de nos laveurs de vitres Profil recherché : Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration, ou équivalent Une première expérience en RH, idéalement dans le secteur des services Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellentes compétences organisationnelles et rigueur Sens de la confidentialité et de la discrétion Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe Proactivité et autonomie dans le travail Date limite de candidature: le 31/08/2025 ***La rubrique lettre de motivation doit être complétée lors de la candidature.***