Vous travaillerez au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé sous la responsabilité des chefs de services et de la directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes : - Etablir et assurer le suivi du planning hebdomadaire / mensuel - Suivi du personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités - Travaux administratifs : Prise de note, mise sous pli et diffusion de tout type de documents (ex : notes d'information, courriers divers, compte- rendu .) - Créer et assurer le suivi de tableaux de gestion - Assistance dans le scan, la mise à jour et la diffusion des documents du personnel - Gestion de l'affichage des plannings - Relais communication de l'établissement sur les réseaux sociaux (création de contenu, mise à jour du compte etc...) - Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique en cas de congés ou d'absence de la secrétaire et tous les mercredis Compétences et qualités requises : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT) - Très bon niveau de français écrit et oral - Capacité organisationnelle et à gérer les priorités - La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus - Être à l'aise avec l'outil téléphone Poste à pourvoir immédiatement.