Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F) 74 - MEGEVETTE

Offre n° 195WVJT
Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

74 - MEGEVETTE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 août 2025

Vous serez chargé des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) : - Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ; - Traitement du courrier et transfert des courriels ; - Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ; - Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, .) ; - Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ; - Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • Traitement brut indiciaire
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - Administratif Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • dactylographie Cette compétence est indispensable
  • Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
  • français écrit parfaitCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE DE MEGEVETTE

6 à 9 salariés

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