Offre n° 195WZGV
Secrétaire comptable et administrative (H/F)

Actualisé le 29 juillet 2025

RH : -Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...) -Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail. Rédaction des arrêtés. COMPTABILITE : -Suivi du tableau de bord comptable -Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes -Déclaration trimestrielle de la TVA -Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin. ABONNES : -Traiter les demandes quotidiennes : Encaissements Fiches de mutation Transmission des formulaires de travaux -Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau : Déclenchement de l'intervention sur tablette Retour sur Omega et auprès de l'abonné -Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique. ADMINISTRATIF : -Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...) -Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables : Convocations, note de présentation Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

36H/semaine Travail en journée

Salaire

1800 euros brut

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Garantir la confidentialité des informations
Gérer la paie
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Gérer les notes de frais
Logiciels comptables
Participer à la préparation des bilans comptables
Procéder à l'encaissement
Préparer des documents comptables
Préparer et déclarer la TVA
Répondre aux demandes d'information
Suivre la comptabilité d'une structure
Vérifier la conformité des documents comptables
Vérifier les factures et les paiements
accueil physique et téléphonique des abonnés
Gestion des réclamations
Préparation des conseils et réunions
Rédaction de compte-rendu