Offre n° 195XHFW
Assistant Juridique Polyvalent (H/F)

Actualisé le 30 juillet 2025

Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons un.e assistant.e juridique polyvalente, capable d'allier rigueur administrative, appui juridique et suivi comptable de base. En lien direct avec les associés et les collaborateurs, vous serez en charge des missions suivantes : Assistance juridique - Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, actes et documents juridiques (assignations, conclusions, contrats, courriers aux juridictions, etc.) - Gestion des délais procéduraux et des agendas associés - Suivi des dossiers contentieux et relations avec les juridictions - Constitution des dossiers de plaidoirie et gestion des pièces - Interface avec les clients, avocats, huissiers et experts judiciaires - Archivage physique et numérique, veille documentaire Tâches comptables et administratives - Saisie des factures fournisseurs et notes de frais - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi des règlements clients et relances - Édition de devis et facturation client - Gestion des commandes de fournitures et suivi administratif du cabinet Profil recherché - Formation en secrétariat et en droit - Expérience significative en cabinet d'avocat, idéalement en droit de la famille - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Maîtrise du logiciel métier ADAPPS - Maîtrise du RPVA - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, gestion des priorités Ce que nous offrons - Intégration dans une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante - Poste stable en CDI, avec évolution possible - 13e mois - salaire mensuel brut : 2 100 €

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des informations traitées
Assurer le suivi des dossiers clients
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Documents administratifs relatifs à des obligations légales
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Faciliter la communication interne et externe
Garantir la confidentialité des informations
Gestion administrative
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents juridiques
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Indexer des dossiers et documents de référence
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Méthode de classement et d'archivage
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Organiser l'archivage des documents
Réaliser une recherche documentaire
Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir des documents juridiques
Suivi de dossiers clients
Techniques de communication interne
Techniques de paiement et de facturation
Techniques de résolution de problèmes administratifs
Termes et procédures juridiques