Offre n° 195XPPG
Responsable d'administration bilingue chinois (H/F)

92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 août 2025

Dans un contexte international, vous serez en charge de la gestion administrative de la région Europe de l'Ouest (notamment France, Espagne) et de la coordination quotidienne avec le siège situé à Beijing, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. - Assurer la gestion administrative quotidienne des documents, fournitures, véhicules, courriers et titres-restaurant. - Suivre les paiements fournisseurs et assurer l'interface avec l'expert-comptable pour garantir la conformité comptable. - Traiter les notes de frais et les remboursements via le système ERP interne (OA), en veillant à la fiabilité des opérations. - Organiser les déplacements professionnels et coordonner l'accueil des équipes. - Servir d'interface opérationnelle avec les départements RH, finance et technique du siège, facilitant la communication et la coordination. - Réaliser des traductions ponctuelles de documents et participer activement aux réunions de coordination internationales.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

4 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents Commerce Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Télécommunication Cette formation est indispensable

Compétences

Expérience des systèmes ERP (tels que OA) appréciéCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
Coordonner les activités entre les départements
Effectuer des consolidations budgétaires
Elaborer, suivre et piloter un budget
Faciliter la collaboration entre les équipes
Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
Négociation avec les fournisseurs
Organiser des réunions de coordination
Produire les documents de synthèse budgétaire

Langues

AnglaisCette langue est indispensable
Chinois (Mandarin)Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services