Un Assistant administratif Service Environnement (H/F) 05 - EMBRUN
Offre n° 195XQWY
Un Assistant administratif Service Environnement (H/F)
05 - EMBRUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2025
La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions et des commissions. MISSIONS SECONDAIRES : Aide à la préparation des réunions et des commissions. Déplacements ponctuels Journées de formation CNFPT PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Diplômes spécifiques : niveau BAC ou équivalent. Expériences professionnelles dans le domaine du secrétariat. Savoirs et savoir- faire : Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales. Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique. Connaissances des principes de la code de la commande publique. Qualité rédactionnelle Force de propositions Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et sens de l'initiative. - Qualités relationnelles. - Gestion des délais - Sens du service public. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - RTT - Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble des communes de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon. - Télétravail possible au bout de 3 mois de contrat : 1 jour par semaine ou ½ journée par semaine ou 2 jours flottants par mois. - Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions. - Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits) CANDIDATURES : Poste à pourvoir : le 1er octobre 2025 Date limite de candidature : 10 septembre 2025 Les candidatures CV et lettre de motivation sont à adresser à : Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- maitrise PACK OFFICECette compétence est indispensable
- maitriseINTERNET +plateformes dématérialiséesCette compétence est indispensable
- Permis BCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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