GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) CFA - CDD 6 mois H/F (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 195XWHS
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) CFA - CDD 6 mois H/F (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2025
Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage. À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 6 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA expérimenté(e) en CDD au sein du département Administratif et Financier. Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre l'établissement, les apprentis, les entreprises et les partenaires. Placé sous la responsabilité de la Directrice du département Administratif et Financier, vous aurez pour missions : Gestion administrative et contractuelle : - Assurer l'établissement, le suivi et la mise à jour des documents contractuels (contrats d'alternance, conventions de formation) avec les entreprises et les apprentis. - Accompagner les entreprises dans la saisie et la gestion des dossiers administratifs auprès des OPCO, y compris les demandes de prise en charge et les ruptures de contrats. - Contrôler la conformité des dossiers entreprises selon les exigences Qualiopi et effectuer les relances nécessaires. - Mettre à jour le CRM et le logiciel de scolarité avec les informations relatives aux apprentis et entreprises. Suivi financier et reporting : - Assurer le suivi des prises en charge financières des formations par les OPCO et gérer les dossiers associés (frais annexes, premier équipement, permis de conduire). - Collaborer avec le pôle commercial et l'équipe facturation pour assurer une gestion cohérente des contrats et des paiements. Poste sédentaire, avec des déplacements ponctuels possibles dans la région au sein des autres AG Cnam. Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi ! Nous sommes une équipe à taille humaine. Nous comptons actuellement une quarantaine de collaborateurs sur notre site de Lyon. Nous avons à cœur nos valeurs qui sont l'inclusion, la promotion sociale, et l'innovation. Nous tâchons de les faire vivre au sein de notre établissement tant pour les salariés que pour les étudiants. PROFIL Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent, avec une expérience significative dans la gestion administrative et la contractualisation au sein d'un CFA. À l'aise avec les outils bureautiques et les CRM, vous gérez le suivi des dossiers administratifs, contractuels et financiers en lien avec divers interlocuteurs (apprentis, entreprises, financeurs). Autonome, rigoureux(se) dans la saisie et le traitement des informations essentielles, proactif(ve) et discret(ète), vous inspirez confiance et assurez un accompagnement efficace des différents publics grâce à votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle, votre écoute et votre pédagogie. Alors ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre de notre politique diversité et égalité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nous traiterons les candidatures à partir du 18 août, date à laquelle notre établissement rouvrira après la fermeture pour les congés d'été.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros sur 13.0 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Procédures administratives
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
CNAM AUVERGNE RHONE ALPES
50 à 99 salariés
Le Cnam offre des formations développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 20 centres régionaux et de 158 centres d enseignement, dont le siège est à Paris.
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