Offre n° 195YHCQ
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 juillet 2025

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI en temps plein (35h) Poste basé sur Aix-sur-Provence centre-ville, pas de déplacements à prévoir, pas de télétravail. Les missions : - Administration des ventes - Gestion commerciale - Réception des échantillons du vente et installation au showroom - Tenue du standard téléphonique - Suivi de la relation client B2B - Tableaux de reporting des CA - Calcul des commissions des agents commerciaux - Facturation - Gestion administrative du showroom - Comptabilité mensuelle en fin de mois en lien avec le cabinet comptable (rapprochement bancaire) Prérequis : - Maîtrise du pack office (principalement EXCEL) - Anglais fluide (idéalement bilingue) - Sensibilité à la mode (connaissances des matières/coupes et les tendances)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Etablir des rapports de vente détaillés
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique