Offre n° 195YMLJ
Secrétaire (H/F)
22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2025
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD à temps plein, pour une durée d'un mois (possibilité de prolongation) pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 25 août 2025. Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez : Un accueil téléphonique : - écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée, - enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf. Un appui logistique et administratif : - constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées, - constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ), - élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances, - saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ), - mise à jour des données dans le logiciel informatique, - classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées, - numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant. Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste. Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Formation - Avantages CSE - Organisation du temps de travail Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2063.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Tableur Utilisation normale
- Traitement de texte Utilisation normale
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
UDAF 22
50 à 99 salariés
Institution engagée avec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. Elle contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Bretagne. L'Udaf regroupe 47 associations familiales et porte 12 services. Mme Marlène SIMIER
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