Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 01 - CHALAMONT
Offre n° 195YWDC
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
01 - CHALAMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2025
1. Description du poste Sous la responsabilité de la présidente, la secrétaire aura pour mission d'accompagner l'assistante de la présidente dans divers dossiers politiques, de développer la présence de la structure sur les réseaux sociaux, de créer des supports de communication et elle viendra également en soutien de l'équipe déjà présente. 2. Missions principales Suivi des dossiers politiques Suivi de projets Rédaction et envoi de courriers aux institutions Rédaction de divers supports : compte rendu réunion, mails, courriers... Adapter les supports selon les cibles (professionnels, élus, grand public, ...) Participer à la rédaction de réponses politiques dans le cadre de consultations, prises de position ou plaidoyers Communication digitale et réseaux sociaux Créer des visuels adaptés aux réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook) Élaborer une ligne éditoriale cohérente avec les valeurs et objectifs de la structure Ouvrir, gérer et animer les comptes Instagram et TikTok Proposer et mettre en œuvre un calendrier éditorial mensuel Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie si nécessaire Soutien secrétariat Facturation client en début d'année Suivi des dossiers 3. Profil recherché Compétences techniques Capacité d'analyse et de synthèse de documents politiques Maîtrise des outils de création graphique et bonne connaissance des réseaux sociaux (fonctionnalités, algorithmes, formats) Solides compétences rédactionnelles (orthographe, clarté, persuasion) Qualités personnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Esprit d'initiative, autonomie, rigueur Curiosité intellectuelle et réactivité Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe 4. Niveau d'études et expérience Bac+2 en communication, assistante de gestion ou en droit 5. Conditions CDI - Temps plein (35h/semaine) Rémunération : niveau 410 de la grille des salaires de la branche fleuriste et services aux animaux de compagnie Lieu de travail : 239 rue des bottes 01320 Chalamont Prise de poste : 15 septembre 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1945.0 Euros à 1947.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
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