- Vos activités principales L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances : - gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée : - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.