1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Accueillir les salariés - Rédiger et faire signer les contrats de travail - Renseigner le registre du personnel - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE - Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail - Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable - Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement) - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formations : - Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé - Compléter le tableau de suivi des formations réalisées - Etablir les demandes de remboursements et factures 4. Outils de gestion : - Assurer le suivi des outils permettant de compléter le bilan social - Participer à la réalisation du bilan social 5. Mettre en œuvre et suivre la politique qualité - Participer à la rédaction des procédures Qualité - Actualiser les documents de la loi 2002-02 - Réalisation enquêtes de satisfaction en lien avec l'équipe d'animation 6. Accueil / secrétariat : Dans le cadre des missions transversales des tâches administratives au sein des établissements, l'assistante administrative pourra assurer, en alternance avec ses collègues : - L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, visiteurs, intervenants, prestataires de services. - Appui à la rédaction de courriers & comptes-rendus - Suivre l'architecture documentaire Un BAC+2 en RH ou une expérience est souhaitée. Candidatez directement avec votre CV !