Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes. Vos missions, sont ainsi réparties : Accueil - 30% de l'activité : * Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes, * Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc), * Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur, * Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking, * Assurer la gestion du parc automobile, * Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures, * Etre le(a) référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...), * Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment. Administratif - 70% de l'activité : * Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc...), * Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs, etc), * Accompagner la Direction sur diverses missions qui pourraient être confiées. Le contrat proposé est un CDD à terme imprécis, d'une durée minimale de 2 mois et jusqu'au retour du salarié absent. Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel. Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez utiliser les outils informatiques. Informations complémentaires : - Poste à pourvoir début septembre 2025 - Présentiel uniquement, 35h du lundi au vendredi avec 1h15 de pause repas, - Tickets restaurant.