En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION) - Gérer l'agenda du Dirigeant - Accueillir les visiteurs - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers - Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)- Réalisation des commande de fournitures et consommables - Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °) - Rédaction des contrats de travail - Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.) - Suivre les procédures d'appels d'offres - Règlement des factures fournisseurs - Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage. - Interface avec la banque - Relances clients - Préparation des salaires - Gestion des heures de chantiers sur support informatique - Gestion des demandes de dépannages - Gestion des devis et factures Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,Vous êtes autonome ponctuel et dynamique