Secrétaire d'accueil - Chargé.e de la communication (H/F) 33 - FLOIRAC
Offre n° 195ZZQG
Secrétaire d'accueil - Chargé.e de la communication (H/F)
33 - FLOIRAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2025
L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat courant de l'association - Gestion des mails, courriers, classements - Gestion des stocks et réalisation de la commande de fournitures de bureau - Gestion des plannings d'occupation des salles Communication : - Création et actualisation des supports d'information pour le public et les partenaires - Réalisation d'affiches, tracts, plaquettes, diffusion et affichage des informations générales - Gestion du site internet (Word Press) et sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram) Compétences requises : - Sens de l'organisation, connaissance des acteurs de l'action sociale - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la relation. - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacités relationnelles et rédactionnelles, - Bonne connaissance en informatique, - Capacité à travailler en équipe - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word- Excel -outils collaboratifs - logiciel AIGA, site Internet et réseaux sociaux, Canva et Brevo) Permis de conduire souhaité. Niveau bac + 2 exigé Poste en CDI à pourvoir au entre le 01/10/205 et le 15/10/205 - 30h/semaine - convention collective ALIFSA - Rémunération brute à titre indicatif : 1900 euros / bruts par mois Lieu : Intervention sur les 2 sites gérés par l'association UNIRE à Floirac Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Christine BOUQUET, Présidente de l'association à envoyer à : direction@unire.fr avant le 05/09/2025. Les entretiens de recrutement se dérouleront à partir du 10 septembre 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail le samedi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1901.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des échangesCette compétence est indispensable
- Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
- Optimiser l'accueil des différents publicsCette compétence est indispensable
- Organiser un espace d'accueilCette compétence est indispensable
- S'adapter à son interlocuteurCette compétence est indispensable
- Traitement des formalités administrativesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Connaissance des structures d'accueil social
- Faciliter l'accès aux droits par des explications claires
- Orienter une personne vers des partenaires relais
- Respecter la confidentialité des informations
- Se coordonner avec d'autres services pour l'aide sociale
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
ASSOCIATION UNISSONS NOS IDEES POUR REUS
10 à 19 salariés
Association gestionnaire d'un centre social et d'un Espace de Vie Sociale. 16 salariés. Mme CHRISTINE BOUQUET
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Responsable de dossier (H/F) - Libourne
33 - LIBOURNE
NEXTEP HR recherche, pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable de Dossier H/F.Intégrez une équipe dynamique de 30 collaborateurs et gérez un portefeuille client diversifié et...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Chargé / Chargée d'information jeunesse (H/F)
33 - Bordeaux
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Rejoindre la Ville de Bordeaux, c’est travailler pour « la ville qui change la vie ». Une ville dynamique et innovante, où la participation citoyenne est au cœur des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)