Notre contexte Dans le cadre de son développement, l'ICD Paris recherche un(e) Chargé(e) de Formation. En lien direct avec le Directeur Adjoint dont vous dépendez et avec une maitrise des contenus de formation et des métiers préparés, vous déployez les parcours de formation du 1er cycle, les suivez au quotidien, les faites évoluer et les valoriser en interne comme en externe. Vous êtes en lien avec les autres Responsables de Formation du 1er et 2nd cycles, les Responsables de pôle et les autres équipes de l'école (admissions, international et relations entreprises). Vos missions : Participer à l'animation de l'équipe de formateurs Collecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ; Contrôler la conformité des éléments abordés par l'intervenant formateur avec les référentiels ; Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) en lien avec le responsable de formation ; Créer et/ou vérifier les sujets d'évaluation et donner les informations sur les modalités d'évaluation aux apprenants ; Coanimer des réunions d'information auprès des formateurs ; Participer à la diffusion des annonces et à la présélection de formateurs. Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation Présenter les parcours de formation et orienter les apprenants vers les parcours adaptés ; Accompagner l'apprenant dans ses démarches administratives et pédagogiques (orientation, apprentissage, etc.) en lien avec les équipes concernées ; Gérer les conflits et difficultés du groupe et de l'apprenant de premier niveau ; Envoyer des avertissements aux apprenants en cas de problème disciplinaire ou de paiement ; Intervenir auprès des groupes d'apprenants pour réaliser des points pédagogiques, des points de progrès ou des entretiens sur le déroulement de la formation. Contribuer au déroulement opérationnel de la formation Établir le planning des jurys et positionner les présidents de jurys sur des sessions ; Récupérer les problématiques de mémoire et les projets professionnels et les transmettre aux jurys concernés ; Organiser les épreuves de rattrapage selon les modalités prévues par l'équipe pédagogique ; Collecter, traiter et vérifier les questionnaires et enquêtes de satisfaction et faire remonter les informations aux parties prenantes ; Créer des outils de formalisation des process et les déployer en lien avec l'assistant pédagogique et le directeur des études et de la pédagogie ; Préparer et diffuser les documents de formation et de communication auprès des apprenants ; Participer aux événements externes et internes de la structure (salons, journées portes ouvertes, forums, etc.). Réaliser la gestion administrative et le suivi de formation du ou des groupes d'apprenants de son périmètre Gérer l'inscription et l'affectation des apprenants sur les formations et apporte une aide au montage des dossiers administratifs si besoin ; Collecter les feuilles d'émargement, contrôler les présences et absences des apprenants et éditer le relevé des absences ; Suivre et mettre à jour la progression des apprenants (notes, acquisition des compétences, etc.) ; Remplir et suivre les documents de fin de formation (bulletins de compétences, bulletins de notes, attestations de réussite, etc.) et vérifier l'exactitude des données transmises ; Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs liés à la formation (contrats de formateurs, suivi des heures réalisées, conventions de formation). Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra : Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 (niveau 5) en gestion administrative ou un domaine similaire et une expérience significative sur un poste similaire ou en gestion administrative de 2 ans minimum ; Avoir une connaissance des secteurs du Management, du marketing, du commerce et/ou de l'évènementiel qui serait un plus en vue de faire évoluer la maquette de cours ; Maitriser les outils bureautiques, Word, publipostage et Excel, et appétence pour les outils numériques. En plus de ce solide bagage, vous souhaitez partager votre enthousiasme, votre énergie au sein d'une école, avec des équipes pédagogiques dans leur quotidien ou avec des jeunes dans leurs parcours de formation, leurs questions d'orientation, etc.