Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Office Manager hautement motivé(e) pour superviser le bon fonctionnement quotidien de nos opérations de bureau et fournir un soutien administratif, financier et organisationnel essentiel à l'ensemble de l'entreprise. Ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité des processus internes, une coordination opérationnelle fluide ainsi qu'une gestion administrative et financière fiable. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales responsabilités seront les suivantes : Principales responsabilités: * Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuer à l'efficacité des opérations internes. * Gérer les plannings, les réunions, les déplacements professionnels, la correspondance et la logistique générale du bureau. * Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails, y compris leur réception, ouverture, numérisation, classement numérique, archivage physique et transmission au service ou à la personne concernée. * Tenir à jour les dossiers, fichiers, bases de données et documents administratifs. * Gérer les fournitures et équipements de bureau, y compris les commandes et le suivi des stocks. * Participer au recrutement, à l'intégration des nouveaux collaborateurs, à l'organisation des formations et à l'administration générale du personnel, y compris le suivi des forfaits jours/RTT. * Préparer des rapports, comptes rendus de réunion et autres documents professionnels. * Coordonner les événements, les déplacements professionnels, les expéditions et les autres besoins logistiques opérationnels. * Gérer l'administration des achats et des ventes, notamment les bons de commande, devis, confirmations de commande, facturation et relances clients. * Assurer le suivi des paiements et participer à la tenue d'une comptabilité de base, idéalement sur Odoo. * Soutenir l'administration financière en lien avec les experts-comptables externes, banques, assureurs et administrations publiques. * Assister la direction dans les sujets juridiques, de conformité et plus largement dans la gestion administrative de l'entreprise. * Contribuer à la vie de l'entreprise et à la communication interne. Profil recherché: Formation et expérience * Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS ou Licence) en administration ou dans un domaine connexe. * Minimum 3 ans d'expérience en office management, administration, assistance de direction ou dans un poste similaire. * Expérience en support comptable, facturation, gestion des bons de commande et tenue comptable. * Une expérience en administration du personnel et en coordination avec des prestataires externes serait un plus. * Une expérience sur Odoo ou sur un ERP/logiciel comptable similaire est fortement appréciée. * Maîtrise des outils bureautiques courants. * Bon niveau d'anglais. Qualités personnelles requises * Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de traiter simultanément plusieurs sujets avec rigueur. * Forte autonomie, rigueur, fiabilité et bonne gestion du temps, avec la capacité de définir efficacement les priorités et de travailler de manière indépendante. * Excellentes compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles, avec un esprit d'équipe et un fort sens de l'éthique professionnelle. * Personne proactive et orientée résultats, avec un souci constant d'efficacité et d'amélioration continue. * Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.