Référence CSP: MINT_BA043GNB-107857 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :  - Aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers et gestion du service; - Organisation des réunions et déplacements du commandant de groupement et du commandant en second dont la mise en forme des dossiers; - Traitement des dossiers, doléances et suivi d'affaires réservées ; - Gestion du courrier « départ » (notamment préparation de ceux soumis à la signature) et « arrivée »; - Appui dans la planification, préparation et suivi des réunions, et organisation; - Gestion de la documentation interne du service, classement et archivage; - Accueil téléphonique et physique, et information de 1er niveau des interlocuteurs; - Gestion agenda et contacts du commandant de groupement et second ; - Gestion messagerie organique du groupement (ventilation aux officiers et chefs de service concernés); - Planification des réunions ou commissions (réunions commandants de compagnie, commission de participation groupement, conseil des résidents etc; - Préparation des notes de services (cérémonies, invitations etc.); - Rédaction des PV des réunions et commissions; - Insertion des directives du groupement sur SILO; - Préparation des cartes de vœux; - Participation à la validation et activation des cartes professionnelles; - Organisation des sessions JDC (désignation des intervenants actifs et réserves), JDM et SNU; - Participation à la CLAS et au RISAS; - Suivi des réservations des salles de réunion (salles de décision, ASTOUL et APL); - Gestion du planning des permanences du GGD 43; - Tutorat des apprentis; - Animation et contrôle du travail des personnels du secrétariat. Votre environnement professionnel :   Activités du service GGD de la Haute-Loire composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d'un EDSR et de divers services et unités. Dépend de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes basée à Sathonay-Camp (69). Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service. - Composition et effectifs du service 1 chef de service (personnel civil) de catégorie B ; 1 SACN ; 1 secrétaire, chargé d'escorte (SOG). - Liaisons hiérarchiques Commandant du groupement de gendarmerie départementale Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale - Liaisons fonctionnelles officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement, secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, Préfecture, etc...