Référence CSP: MINT_BA075ACC-107868 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du bureau de la coordination des ressources et des moyens vous assistez le chef de la section et son adjoint « budget et moyens » dans son rôle de coordination des moyens de la direction, et notamment dans la gestion et le suivi des déplacements des agents de la direction. A ce titre, vous êtes en charge, en binôme : 1. Du traitement des ordres de mission et des états de frais (85%) : - instruction et rédaction des ordres de mission (utilisation du progiciel Chorus-DT) ; - commande des billets (train, avion) et réservation des véhicules de location en liaison avec l'agence de voyage partenaire du ministère ; - vérification des dossiers au retour de la mission et établissement des états de frais ; - gestion des enveloppes de moyens dans Chorus DT ; - mise à jour des fiches profils des agents de la DEPAFI ; - création des identifiants « tiers fournisseurs » spécifiques aux personnels militaires de gendarmerie, en lien avec les usagers (Chorus Formulaire) ; - mise à jour des habilitations Chorus DT des agents de la DEPAFI. 2. Facturation (10%) : - en lien avec le chef de section et son adjoint, vérification et comptabilisation des factures ; - suivi des avoirs en lien avec l'agence de voyage (Amplitudes). 4. Veille réglementaire (5%) : - assure la veille réglementaire relative à la politique du ministère et aux dispositions s'appliquant au personnel travaillant au sein de la DEPAFI ; - veille au respect de la politique voyage du ministère sur l'ensemble de la procédure. Vous pourrez également être amené à assister le chef de section dans les autres missions de la section : exécution et suivi du budget de fonctionnement, suivi des stocks. Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : Réactivité et discrétion Polyvalence Rigueur Maîtrise de Chorus DT et Chorus Formulaire (une formation sera suivie à ce titre).