Référence CSP: 2025-2039642 Vos missions : - Accueillir et répondre aux besoins en documentation des usagers - Gestion documentaire - Secrétariat Activités principales : - Accueillir et répondre aux besoins en documentation des usagers : faire des permanences au bureau d'accueil et accueil téléphonique des 2 espaces documentaires effectuer les opérations d'enregistrement de prêt, de retour et de prolongation des documents, accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs, accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires contrôler le respect des délais de l'emprunt : faire les relances auprès des usagers assurer l'entretien courant et les réglages simples du photocopieur / scans et aider les usagers à son utilisation et à la reliure des documents ; - Gestion documentaire : Rangement régulier des ouvrages et des revues Gestion quotidienne des revues pour les 2 espaces documentaires : réception, tri, bulletinage, archivage Participer à la veille documentaire des nouvelles publications éditoriales Gérer le suivi des ouvrages à acquérir (demandes des enseignants, des étudiants etc.) Assurer l'équipement physique des documents Participer à l'inventaire du fonds documentaire Faire appliquer le règlement du Centre de documentation - Secrétariat : Réceptionner quotidiennement le courrier et le distribuer Demander les devis auprès des fournisseurs et les transmettre aux personnes habilitées à faire les commandes Contrôler les livraisons Inventaire des stocks de fourniture et prévisions d'achats Gestion des archives administratives, élimination Rédaction des comptes rendus de réunions du service Mise à jour et création de fiches techniques et procédures