Référence CSP: O974250/905000587 Rattaché.e à la direction générale des services le.la responsable de service aura pour mission :-Assurer la gestion administrative du secrétariat des élus - Gérer les représentations des élus dans le cadre des instances, réunions et manifestations de la collectivité ou des organismes extérieurs - Suivi du calendrier des permanences des élus et organisation des rendez-vous citoyens - Gestion des demandes citoyennes et suivi des réponses apportées par la collectivité -Assurer la gestion administrative des demandes des élus - Accueillir, orienter, informer le public sollicitant les élus -Organiser le travail des agents du secrétariat des élus et s'assurer de la qualité du service rendu - Gestion courante du secrétariat des élus en relation avec le secrétariat du maire et du cabinet - Gestion des rendez-vous, des agendas, des mails, des courriers et des appels téléphoniques - Assurer la bonne représentation de la Collectivité auprès des organismes extérieurs, s'assurer de la présence de l'élu concerné, assurer l'interface administrative entre l'élu et les services, - Accueil, orientation, information du public reçu - Organisation et suivi du classement et de l'archivage des dossiers L'agent sera amené à remplir les missions demandées par sa hiérarchie dans le cadre du bon fonctionnement du service.