Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté. Secrétariat et accueil de l'IFSI : Secrétariat d'une promotion d'ESI : - Accueil physique et téléphonique des ESI, intervenants, acteurs de la formation et public (information, orientation, remise des D.E. et grade de licence, etc) - Constitution et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des ESI - Traitement informatique des notes dans FORMEIS puis export et extraction des feuillets semestriels et passages d'année - Gestion des départs en stage : conventions de stage et courriels de mise en stage, saisie dans FORMEIS, édition des fiches d'évaluation et d'émargement. - Déclaration d'accident de travail en ligne sur le site Net-entreprises (CPAM) - Elaboration des attestations de présence mensuelle (CFA, promotions professionnelles hors AP-HP, Pôle Emploi, Remunet, FONGECIF, LADOM, etc - Gestion KAIROS (AISF, AES, Attestation de présence/absence/abandon, Bilan de fin de formation) - Traitement des dossiers de demande de bourses (réception, saisie et envoi à la Région IDF) - Organisation et surveillance des oraux de concours AS et IDE (FPC) (préparation des supports et des salles, réception et vérification des dossiers, envoi des convocations, accueil des candidats et gestion du temps de passage, saisie et transmission des notes au bureau des concours) - Gestion de la rentrée scolaire : forum pré-rentrée (information et réception des documents administratifs) - Transmissions aux différents collaborateurs : service finance et bureau des indemnités AP-HP, UPEC, (liste non exhaustive) SAVOIR FAIRE REQUIS - Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique - Expérience de secrétariat, de prise de notes, de remise en forme de documents - Capacités d'organisation, de hiérarchisation, de reporting - Appliquer et développer le système de classement défini au sein du CFDC - Discrétion professionnelle - Capacités relationnelles CONNAISSANCES ASSOCIEES - Utilisation de FORMEIS, HR Access, AT+ , KAIROS - Connaissance du fonctionnement d'institut de formation paramédicale. PRE-REQUIS - Bonne orthographe - Capacité relationnelle et esprit d'équipe - Sens de l'initiative