POSTE : Agent de Planification H/F DESCRIPTION : Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un Agent de planification (H/F) pour le service rééducation - Hôpital de jour (HDJ). - Poste à pourvoir en CDI à temps plein - Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 Vos missions : Gestion des patients en attente de convocation : - Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d'admission et des disponibilités des patients. - Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l'équipe médicale HC et cadres HC. - Minimiser les temps d'attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation. Planification des patients : - Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs - Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI) - Tenir à jour la liste des patients en attente d'un type de rééducation qui n'a pas de disponibilité immédiate. Patients en cours de rééducation : - Planifier les listes de patients à voir en staff - Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l'entrée du patient. - Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour - Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l'absence d'effectifs - Prévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports. - Imprévues : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues, Patients sortants : - Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties - Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux. - Assurer un lien avec l'équipe médicale et cadre d'HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne. Patients sortis : - Tenir à jour la file active de patients. Votre environnement de travail : - En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l'agent de planification a pour mission l'organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients. - Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation Nos avantages MHM : - Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1% - Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois - Prise en charge du forfait TCL à 60% - Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA - Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo - Locaux récents (ouverture en 2019) - Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas) - Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services) - Politique de formation favorable - Possibilité d'alimenter un Compte Épargne Temps (CET) - CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels - Actif pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion - Aide au logement - 1% patronal - action logement PROFIL : - Vous avez une expérience dans la planification, - Vous avez déjà eu l'occasion de travailler dans le secteur de la santé, - Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office