Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan recherche son coordinateur de l'équipe administrative (h/f) Vous serez en binôme avec le médecin coordinateur et ferez fonctionner la structure dans des dimensions financières, humaines, administratives et logistiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Missions administratives, financière et budgétaire : - Suivi du budget du centre de santé. - Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec le trésor Public et le gestionnaire comptable de la collectivité. - Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National). - Coordonner la gestion du tiers payant et des impayés "patients" (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec le trésor public). - Effectuer le reporting et assurer la gestion administrative du centre de santé. Missions de management / gestion des ressources humaines et coordination : - Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financier) en lien avec le médecin coordinateur. - Être facilitateur et soutien auprès du médecin coordinateur dans l'organisation des soins de l'ensemble de l'équipe soignante. - Coordonner l'activité des professionnels de santé par le biais notamment des réunions de concertation et de coordination pluriprofessionnelle. - Coordonner les actions de prévention, promotion de la santé en lien avec les professionnels de santé et les habitants-patients. - Assurer la gestion du personnel en lien avec le service des ressources humaines (gestion des plannings, congés, remplacements, entretiens annuels d'évaluation, formations.) Gestion opérationnelle: - Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux. - Veiller au bon fonctionnement de la structure. - Veiller à l'entretien du patrimoine immobilier. - Veiller à la bonne organisation du centre de santé. - Organiser l'affichage des informations dédiées aux patients. - Rédiger les procédures de travail, les notes et comptes-rendus de réunions. - Coordonner de la mise en place d'actions de prévention répondant aux besoins des patients. - Rechercher des financements en fonction des projets. - Assurer le suivi/évaluation des actions et le reporting auprès des financeurs. Pilotage stratégique: - Développer et animer les partenariats institutionnels et associatifs (CPTS, CPAM, ARS, hôpitaux, EHPAD, professionnels de santé, du médico-social et du social du territoire.) - Contribuer à la mise en œuvre du projet de santé. - Représenter le centre de santé dans différents espaces professionnels SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS : - Sens du service public - Capacité d'écoute bienveillante et de dialogue - Capacité d'analyse - Capacité à gérer le stress face notamment à la charge de travail - Force de proposition et autonomie - Discrétion et respect du secret professionnel et devoir de réserve - Sens de l'organisation et polyvalence - Disponibilité et réactivité - Sensibilité aux problématiques de santé - Savoir travailler seul, en binôme et en équipe SAVOIRS FAIRE : - Licence ou Master " Administration ou sanitaire et social" ou cadre de santé, management des organisations de la santé. - Connaissance de l'environnement territorial. - Capacité à fédérer. CONDITIONS D'EXERCICE : - Temps de travail : 0.5 ETP - Travail le samedi matin selon un roulement