Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer aux réunions - Suivre le plan d'amélioration continue de la qualité. - Participer à l'élaboration du projet d'établissement, aux démarches d'évaluation Profil recherché et compétences attendues : Bac + 2 ou Bac Pro avec expérience adéquate. Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur). Capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des comptes rendus médicaux Organisé(e), efficace, pro actif(e), excellent relationnel. Discrétion et sens de la confidentialité. Conditions de travail : Horaires de journée dès 8h du matin sur 4,5 jours Congés supplémentaires : 9 j/an CSE