Assistant / Assistante de direction 22 - PAIMPOL
Offre n° 196CLCB
Assistant / Assistante de direction
22 - PAIMPOL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 août 2025
Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité. Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Assistanat de Direction Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions de la Direction Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication Accueil & standard Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons Comptabilité (en lien avec le cabinet) Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais Suivi des paiements et relances clients Préparation des éléments pour les clôtures comptables Utilisation du logiciel CEGID Administration des ventes Saisie et suivi des commandes clients Élaboration des devis, bons de commande et factures Coordination avec les services commerciaux et logistiques Suivi des livraisons et gestion des litiges Support RH (en lien avec le service social du cabinet comptable) Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, congés.) Suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, attestations Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de bord RH Gestion des entrées/sorties (DPAE, soldes de tout compte.) Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter de fin Août/début Septembre au sein de cette belle entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire remarquable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
ALPHEA CONSEIL
3 à 5 salariés
Le secteur du cabinet de recrutement évolue - Alphea Conseil - Cabinet de recrutement en distribution et retail, ingénierie et agroalimentaire innove et accompagne ses cadres.
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