Gestionnaire événementiel (H/F) 84 - VEDENE
Offre n° 196CSCN
Gestionnaire événementiel (H/F)
84 - VEDENE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 août 2025
Vous avez le sens de l'organisation et la passion de l'événementiel ? Donnez du rythme à la commune en rejoignant notre équipe culturelle ! Sous l'autorité du responsable de service, l'agent conçoit, organise et coordonne les projets événementiels de la collectivité, en lien avec les orientations municipales. Il assure la gestion opérationnelle, logistique et administrative des manifestations, garantit leur bon déroulement et participe à la mise en service de la future salle des fêtes. Il assure également une mission d'accueil physique et téléphonique du public et contribue au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées. Vos principales missions : - Conception, montage et suivi de projets événementiels municipaux et coordination des manifestations associatives - Aide à la conception des événements : recherche de partenaires, demande de devis, achat de décorations. - Élaboration de cahiers des charges, recherche et suivi des prestataires. - Coordination logistique, technique et opérationnelle des manifestations. - Rédaction des documents internes et participation aux réunions de préparation. - Vérification de la bonne coordination avec les services municipaux concernés. - Gestion du déroulement des événements selon la feuille de route préétablie. - Accueil des intervenants, artistes, organisateurs et prestataires. - Veille à la bonne préparation du matériel, de la décoration. - Présence terrain lors des manifestations (intérieures/extérieures), pour en garantir le bon déroulement. - Veille au respect des normes de sécurité. - Gestion du planning global des manifestations de la commune et mise à jour du calendrier partagé. - Interface avec les associations, commerçants et partenaires locaux. - Anticipation de l'ouverture de la future salle des fêtes (programmation, plannings, besoins des usagers). - Promotion et diffusion des événements en lien avec le service communication. Missions secondaires : Accueil du public : - Accueil, information et orientation du public à la Maison des associations et au Point Info. - Réapprovisionnement de la documentation en lien avec les offres touristiques et culturelles locales. Tâches administratives : - Saisie, gestion de tableaux, rédaction de courriers mailings et fiches techniques. - Contribution à l'amélioration des outils et méthodes d'organisation. - Participation à toute activité nécessaire à la continuité du service
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rem stat +Régim indemn+PFA+CIA+CNAS
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Communication événementielle Cette formation est indispensable
Compétences
- disponibilité, notamment soirée et week-endCette compétence est indispensable
- excellent relationnelCette compétence est indispensable
- sens de l'organisation, rigueur et méthodeCette compétence est indispensable
- sens du service publicCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir une animation événementielle
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- connaissance du fonctionnement des collectivités
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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