Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des rendez-vous clients à la communication entre les services, vous serez responsable de l'exécution de tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et rapidité. Responsabilités Répondre au téléphone et aux appels directs avec une attitude positive et un esprit de travail dynamique. Offrir une expérience chaleureuse aux clients du bureau. Aider à la gestion des demandes de connexion, de salles de conférence, de déplacements, etc. du bureau. Commander les fournitures de bureau et mettre en place un système de gestion des stocks. Qualifications Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'organiser et à prioriser son travail. Etre à l'aise en anglais écrit et parlé