Sous la supervision du responsable administratif et financier, vos tâches seront les suivantes : 1/ Administration des ventes : - Création des comptes clients - Création des bons de commandes - Envoi du fichier par télétransmission à la société en charge de la livraison des médicaments - Facturation des clients - Comptabilisation des factures clients - Suivi de l'encaissement des clients et relances 2/ Gestion comptable : - Création de la fiche d'imputation jointe à la facture fournisseur - Saisie des factures fournisseurs et notes de frais - Analyse et lettrage des comptes fournisseurs - Préparation des virements des factures - Classement des factures fournisseurs payées par ordre alphabétique - Saisie des opérations bancaires (chèques, virements, prélèvements, .) - Rapprochements bancaires mensuels des différentes banques - Saisie des écritures liées à la clôture des comptes - Archivage en fin d'année de tous les documents comptables - Préparation de la déclaration de TVA - Saisie de la DEB 3/ Gestion du personnel : - Déclaration préalable à l'Embauche - Mise à jour du registre du personnel - Suivi des visites médicales - Suivi et classement des demandes de congés - Saisie des éléments variables de paies - Création des nouveaux salariés - Gestion des accès des salariés - Gestion du parc informatique