Sous la responsabilité du directeur, il-elle participe au bon fonctionnement administratif, logistique et pédagogique des instituts : Pour ce faire, il-elle sera en charge : Gestion administrative : - Gère les appels téléphoniques - Envoi des différents courriers aux stagiaires et intervenants extérieurs (postaux/mails) - Gère les différents logiciels - Gère les courriers entrants et sortants - Gère la mise en stages des apprenants - Gère les intervenants extérieurs - Interlocuteur avec les principaux partenaires (France Travail, ARS, la Région Grand Est) - Matérialise de nouveau programme pédagogique - Saisie et mets en forme les documents et les diffuse - Conditionne les rapports annuels, les projets et les livrets pédagogiques - Réalise des supports de communication - Enregistre les absences - Instruit les dossiers de financement Gestion logistique : - Gère le stock des instituts : papeterie, approvisionnement des photocopieurs, création des lots de copies d'examen etc. - Participe à la mise en place des salles de cours où lors d'événements : manutention des chaises, des tables et du matériel - Commande et rangement matériel Gestion pédagogique : - Accompagne les formateurs lors des évaluations, surveillance d'examen. Horaires habituels: Amplitudede9 h à17hou de 8h à 16h du lundi au vendredi.