Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation sous contrainte (éléments nécessaires à l'admission et au maintien de la mesure de contrainte tout au long du séjour) - Gestion médico-administrative des soins sous contrainte et registres d'isolement/contention - Tenue des statistiques d'activité - Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle. - Participer à la démarche qualité, à son évaluation et sa mise en œuvre au sein de l'établissement. - Intégrer les évolutions en lien avec la politique de santé de l'établissement et du pôle. - Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel PROFIL Secrétaire médical(e) diplôme requis. Technicités requises : - Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités. - Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture. - Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité. - Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie - Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT. Connaître les différents logiciels métiers : EASILY, WEB 100T. - Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes acteurs du secteur. - Connaitre l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients. - Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers .)